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其實,只要學會這些時間管理方法,她能做到的,你也可以。

未命名  

 

日本女醫生 吉田穗波,在陸續生了5個孩子、全職工作的同時,到哈佛留學兩年,還出了本書。其實,只要學會這些時間管理方法,她能做到的,你也可以。

 

 吉田穗波,2004年從名古屋大學研究所博士畢業後,即在東京銀座的婦幼綜合診所任婦產科醫師,工作十分忙碌。大女兒一歲時因肺炎引發氣喘,讓吉田穗波在疲于應付的同時,也萌生了“若想改變現狀,只能積極提升自己的程度”的想法。

 

 她決定到哈佛念書時,大女兒兩歲,老二只有兩個月,上班時間是朝九晚五,每天上下班要花三個小時在路上,通常下了班、接了小孩,回到家已經七點。但從準備考試到考取哈佛,吉田穗波只花了半年時間,期間還懷上了第三胎。2008年,吉田穗波帶著三歲、一歲和一個半月大的三個女兒,和先生一同前往波士頓(吉田穗波的丈夫因為妻子要留學,也辭掉工作,在波士頓覓得學校留學)。二年後吉田穗波取得哈佛學位,留學期間,她懷上了第四胎。2012年,吉田穗波如願成為日本國立保健醫療科學院生涯健康研究部的主任研究官,致力於研究母子照護議題。就在她的著作《就因為沒時間,才什麼都能辦到》出版之際,她的第五個孩子出生了。 

 

吉田穗波能實現夢想,除了家人的支持,主要是靠“時間管理得當”。書中,她跟既帶孩子又工作還有夢想的職業女性媽媽們分享了自己的時間管理經驗整理了 6 大重點,分享給大家 : 

 

 

一、越沒時間,越想做事   化焦躁為進步的決心

 

吉田穗波自己有三個姊弟,也很喜歡孩子想做個兒女成群的媽媽,所以婚後計劃至少生三個。身為婦產科醫師,吉田穗波很清楚生育有年齡限制,為了儘量不影響工作,她把生育間隔縮得很近,每一胎差兩歲左右。有了孩子以後,吉田穗波更忙了,

 

但越是沒時間,越讓她想做點什麼。

 

其實,很多人都遇到過類似的情況:急著出門,卻特別想整理桌子;加班工作,卻特別想學外文……等等。

 

人,越是時間不自由,越有想幹大事的衝勁。

 

某一天,吉田穗波的心裡突然浮現了一個想法:我何曾有過這麼強烈的衝勁,想要做點什麼?”她覺得這股鬥志放著不用太可惜了,於是決定化逆境為助力,把這股能量發揮出來,去實現理想。吉田穗波說,如果一天24小時全歸她自由支配,她應該沒法在短時間內念那麼多書,這就是所謂「在越貧乏的環境中,越能激起人的無限潛能」 如果沒有孩子需要照顧,她應該就會有閒情逸致喝杯咖啡,也不會充滿鬥志、熱血沸騰了。

 

 

 二、別想 or,要想and  人生太短,不夠一件件順序做

 

工作留學兒女成群是吉田穗波的三大人生追求。但每個職業媽媽都知道:平衡事業和家庭是非常困難的。所以,很多人會選擇留學結束再生孩子,或者孩子大點再去留學。但吉田穗波的選擇是——同時做比如,準備留學和生第三胎時間完全重合,她沒考慮先做哪個,而是兩件一起搞定。

 

因為,人生只有一次。一件一件按順序來,不夠實現那麼多理想。

 

吉田穗波說,當她聽見有人因選A還是選B煩惱時,會毫不猶豫地建議,先別考慮or,想想看有沒有and的方法吧!” 在吉田穗波看來,抱持這樣的想法,才能每一秒都不浪費,而且,整個過程會比較積極開心。

 

 逼自己「同時做」,會更有感覺

 

比如,吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時準備留學,身在一線治療病人能讓她時刻記得留學的目的,保持高昂的鬥志;下午六點半要接孩子能讓她專注工作,提高效率;有孕在身讓她更加注意飲食,身體健康讓她有體力工作、學習;家裡到處貼滿英文單詞,能耳濡目染身教孩子努力讀書;工作、帶娃、備考,數種狀態互相切換,能幫她擺脫壓力……當然,現實總有不如意的時候,吉田穗波也說,精疲力盡回到家,孩子哭鬧著要抱抱,會讓她感覺特別累。但她仍認為,多管齊下利大於弊。

 

 

三、放棄完美主義   要有亂成一團的心理準備

 

多件事齊頭並進,亂成一團是必然的。在吉田穗波看來,公私分明,區隔時間、空間,心情確實會比較輕鬆,但事情就很難同時進行了。所以,她會在晾衣服時想著怎樣回電子郵件,會利用診所午休填孩子托兒所需的文件吉田穗波強調,想多元利用時間就必須學會把完美主義放到一邊,把非要完成、完美改成做一點是一點,就會有新突破。有一次,吉田穗波很想參加一場晚上7點到9點的讀書會,但她必須在晚上8點前回到家陪孩子。如果是你,會怎麼選擇?相信很多人都會選擇放棄。但吉田穗波卻去了,她只參加了40分鐘的讀書會,但40分鐘的收穫,比完全沒去強太多了

 

 不做,收穫是0,但做一點就有一點的收穫。

 

除了必須達到的目標,其他可以試著稍微降低標準,不必事事滿分。

 

 

 四、學會借助他人   用錢買時間、找人幫忙分攤

 

大女兒住院以後,吉田穗波經常請假,雖然竭盡全力,但那段時間得到的工作評定仍然很低,所以非常焦慮;丈夫也在醫療系統,責任不小,不能請假;爸媽住得遠,又還沒退休,只有假日能來幫忙;公婆住的城鎮,開車要兩個小時才能到,而且也不能經常麻煩兩老幫忙。 媽媽就勸吉田穗波請人幫忙,一開始,吉田穗波還有些猶豫:請保母去醫院陪女兒像話嗎?女兒會不會難過?而且也沒富裕到可以請保姆的地步……

 

不過最後,她還是承認「光靠自己」無力應付,決心請人。

 

請來的保姆淳子女士 40來歲,非常資深,帶小孩很有一套,大女兒跟她熟悉後,還會笑著送媽媽上班。這樣一來,吉田穗波要做的事總量就少了,就有更多時間工作、學習。

 

這讓她體會到媽媽應該做不能被替代的事,剩下的事就外包吧,只有這樣才能生出時間來

 

 

 當事情太多,分身乏術時,建議「借用他人之力」

 

此外,吉田穗波也會買貴一點的車票。比如,在普通車上要站二十分鐘,耗費時間精力,不如花錢坐貴一點的新幹線,舒服坐著,就能用通勤的時間讀書。

 

 

五、別讓焦慮澆滅鬥志  學會控制情緒就是節約時間

 

很多人浪費時間,是因為把時間都用來焦慮了,相反,很多人達成目標,是因為他們有堅定的信念和穩定的情緒。吉田穗波認為,人生隨時隨地都會碰到意外,鬥志就像個氣球,一旦因為疲憊、失落泄了氣,又得花時間鼓起它,如此反覆,會浪費大量時間。為此,吉田穗波會列出在意事項清單,因為她發現小壓抑會奪走超乎想像的大能量,每逢必須專心的時候,真正礙事的通常不是大煩惱,而是些小細節。所以,為了專注投入,吉田穗波會運用專注前的時間,處理完令自己在意的小事,防止事倍功半。

 

 

六、勇敢踏出第一步  然後嘛,見機行事

 

吉田穗波認為,每個人的肩膀上總有許多理想責任。如果總以責任為先,理想就很難實現,因為,責任是永無止境的。如果等責任盡了才去追求理想,那等到天荒地老也動不了手了。

 

 所以,實現夢想的關鍵就是,理想和責任一起扛,同時做想做的事和該做的事。

 

無論第一步有多小,都要踏出去,然後,堅持下來。

 

但吉田穗波所謂的堅持,並不是日復一日,而是中途停頓很正常,即使沒完成進度也要繼續前進。准備考哈佛的時候,吉田穗波每週末都去圖書館學習,三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區玩,她背著一歲的二女兒,在閱覽室做題庫。 但二女兒不可能讓她乖乖背一上午,不是手舞足蹈,就是咿咿呀呀。因為擔心吵到旁人,吉田穗波只好拿著單字卡,在圖書館走來走去,分散女兒的注意力。好不容易二女兒安靜了,馬上換大女兒跑來說肚子餓,她就要出去買飯團或麵包,帶孩子到公園吃完。所以,吉田穗波的週末圖書館學習之旅總是斷斷續續的,但她沒有放棄,總安慰自己有進步就好,週末本來就應該陪孩子,能讀個兩三頁很該慶倖了。而且,她認為,有時候就是因為時間短,反而能快速進入專注狀態,讓學習更有效率。

 

 

 吉田穗波的座右銘是《死時誰為你哭泣》的作者羅賓夏瑪說:

 

不是因為某件事很難,你才不想做, 而是因為你不想做,讓這件事變得很難。

 

 希望她的經歷和時間管理方法能幫到: 所有懷有夢想、或為生活努力著的人~

 

 

資料來源: http://www.cmoney.tw/notes/note-detail.aspx?nid=42386

 

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